เมื่อวันที่ท่านได้รับมอบงานและได้รับรายการเบิกค่าใช้จ่ายงานเพิ่ม สิ่งที่ท่านควรทำคือตรวจสอบรายการในบัญชีแสดงรายการและราคาเดิมว่าครบทุกรายการหรือไม่ หากไม่ครบมีรายการไหนบ้างที่ไม่ได้ดำเนินการและมีมูลค่าเท่าไหร่ แล้วทำรายการแยกมาโดยแยกเป็นมูลค่าก่อนค่าดำเนินการก่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม และก่อนการลดต่อรองใดๆ ใบรายการนี้เรียกว่ารายการงานลด ผู้รับเหมาที่น่ารักส่วนใหญ่จะทำมาให้ด้วย ซึ่งควรเรียกรายการงานเพิ่มนี้ก่อนงานงวดสุดท้าย หรือให้ดีคือทุกครั้งที่มีการสั่งเปลี่ยน เมื่อได้ราคาของงานเพิ่มและงานลดมาแล้วจึงนำมาหักลบ คราวนี้จะขอเขียนถึงกรณีต่างๆ ที่สามารถเกิดขึ้นได้ ท่านจะได้ไม่งง
- กรณีที่งานลดมากกว่างานเพิ่ม ท่านน่าจะพอทราบหากท่านสั่งตลอดการทำงานว่าอันนี้ไม่เอา อันนี้ไม่ต้องสร้าง และสั่งให้ทำอย่างอื่นแทนก็เป็นไปได้ เพราะบางทีสิ่งที่สั่งมาแทนอาจมีพื้นที่ มูลค่า ค่าแรง หรือรวมทั้งหมดถูกกว่าสิ่งเดิมที่อยู่ในสัญญา หรือแม้การลดงานบางอย่าง เช่น ไม่ต้องสร้างห้องน้ำตรงนี้ ก็สามารถลดมูลค่างานได้มากทีเดียว
-กรณีงานเพิ่มมากกว่างานลดซึ่งเป็นสิ่งที่พบโดยทั่วไป ทั้งนี้ข้อสังเกตคือหากงานเพิ่มอยู่ในหมวดหมู่เดิมที่เรามีอยู่แล้วในสัญญา ราคาของและค่าแรงต้องเป็นไปตามรายการที่เสนอเดิม ยกเว้นมีการตกลงกันก่อนและระบุรับทราบทั้งสองฝ่าย ตัวอย่างเช่น งานปูกระเบื้องพื้น ผู้รับเหมาเสนอราคาอยู่ที่ 350 บาทต่อตารางเมตร ราคารวมค่าแรงและปูนทราย ไม่รวมกระเบื้อง เมื่อทำงานจริงปูกระเบื้องเพิ่มเติมจากเดิมไปอีก 38 ตารางเมตร การคิดราคาต้องคิดราคาเดิมที่ 350 บาทต่อตารางเมตร หากมีการคิดราคาแตกต่างต้องมีการชี้แจง ซึ่งก็อาจเป็นไปได้ เช่น มีลวดลายละเอียดหรือคละขนาดกระเบื้อง เป็นต้น
- กรณีงานเพิ่มกับงานลดเกือบเท่ากัน เป็นกรณีที่ไม่พบบ่อยแต่ก็ตรงไปตรงมา เพิ่มกับลดเท่ากันหรือต่างกันน้อยมากๆ
-ทั้งสามกรณีข้างต้นจะจบได้ง่ายหากราคาตอนแรกมีการต่อรองลดน้อยหรือลดตามสัดส่วน แต่หากมีการลดตัวเลขสุทธิที่รวมค่าดำเนินการและกำไรรวมทั้งภาษีด้วยแล้ว การคิดจะท้าทายนิดหน่อย สิ่งที่ผู้เขียนนิยมทำคือราคาของงานลดต้องหักด้วยส่วนลดเดียวกับที่หักลดราคาเดิมตามราคาที่เซ็นสัญญา ตัวอย่างเช่น สัญญาก่อนลงนามอยู่ที่ 7,995,000 บาท ราคาสุดท้ายหลังการต่อรองคือ 7,500,000 บาท ส่วนลดคือประมาณ 6% ดังนั้นเมื่อคิดงานลดต้องคิดรวมและลดลง 6% ตามเดิมเพื่อความเป็นธรรม ส่วนงานเพิ่มนั้นคิดตามปกติ เมื่อหักลบกันแล้วการต่อรองก็ขึ้นอยู่กับความสามารถของท่านเอง
เมื่อได้ราคาสรุปสุดท้ายแล้วการชำระเงินสำหรับงานเพิ่มสามารถทำได้หลายวิธี หากเป็นงานเพิ่มตั้งแต่เริ่มต้นการก่อสร้าง ท่านก็สามารถจ่ายได้เลยก่อนงวดสุดท้าย เพราะงานเสร็จมานานแล้ว หากงานเพิ่มมีมูลค่ามากกว่างวดสุดท้ายและงานยังไม่แล้วเสร็จก็จ่ายเมื่องานเสร็จ หรือแบ่งจ่ายเป็นงวดแล้วแต่ตกลง ทั้งนี้อย่าจ่ายเงินทั้งหมดก่อนงานเสร็จนะคะ
ที่จริงแล้วการคิดราคาปิดงานนั้นไม่มีความซับซ้อน เพียงแต่ท่านต้องตรงไปตรงมาและประนีประนอมในส่วนที่ท่านรับได้ ทั้งนี้ก็เป็นทั้งสองฝ่ายที่ต้องเป็นธรรม ตรงไปตรงมา เรื่องเงินทองเป็นเรื่องละเอียดอ่อน ยิ่งหากเกี่ยวข้องกับบ้านหรือสถานที่ที่เรานำเงินเก็บมาใช้ ดังนั้นหากเราใส่ใจกับรายละเอียด ชัดเจนและตรงไปตรงมาแล้ว เรื่องปวดศีรษะทั้งหลายทั้งปวงก็จะหายไป
แค่ระบุสิ่งที่ต้องการ ที่เหลือเป็นหน้าที่เรา
-
เพื่อให้ผู้เชี่ยวชาญสามารถแนะนำคุณได้สามารถเพิ่มช่องทางติดต่อได้เลย