การมอบอำนาจเรื่อง ที่ดิน ควรทำอย่างไร ?
เรื่อง “การมอบอำนาจ”ให้ทำธุรกรรมเกี่ยวกับที่ดินทำให้หลายคนเดือดร้อนมานักต่อนัก สาเหตุเพราะทำกันไม่ถูกต้องหรือไม่รอบคอบ วันนี้มาเรียนรู้การมอบอำนาจที่ถูกต้องกันค่ะ
นิติกรรมเกี่ยวกับที่ดิน ต้องไปสนง.ที่ดิน
ปกติการจดทะเบียนสิทธิหรือนิติกรรมเกี่ยวกับที่ดิน เจ้าตัวต้องไปทำที่สำนักงานที่ดินจังหวัดหรือสำนักงานที่ดินอำเภอด้วยตัวเอง แต่หากไม่สามารถไปดำเนินการด้วยตัวเอง กฎหมายยอมให้มีการมอบอำนาจให้ผู้อื่นทำแทนได้
ทั้งนี้ต้องทำเป็นหนังสือมอบอำนาจ เช่น การซื้อขายที่ดินกฎหมายกำหนดว่าต้องทำเป็นหนังสือ โดยจะใช้แบบพิมพ์ของกรมที่ดินหรือไม่ก็ได้ แต่ต้องมีสาระสำคัญครบถ้วน ดังนั้นเพื่อความสะดวก ควรใช้แบบพิมพ์ของกรมที่ดินจะดีกว่า
หลักฐาน/การมอบอำนาจที่ถูกต้อง
การมอบอำนาจต้องมีหลักฐานการมอบอำนาจ/หนังสือให้ผู้ไปทำการแทน ซึ่งมีเอกสารประกอบ คือ บัตรประจำตัวของผู้มอบให้กับผู้รับมอบอำนาจไปแสดงต่อเจ้าหน้าที่ ตรงนี้ต้องระวังและรอบคอบเป็นพิเศษ เพราะอาจเกิดการฉ้อโกงตรงจุดนี้ได้
ข้อแนะนำจากกรมที่ดิน
- หนังสือมอบอำนาจ ควรใช้ตามแบบของกรมที่ดิน ซึ่งมีอยู่ 2 แบบ สำหรับที่ดินมีโฉนดแล้วแบบหนึ่งกับที่ดินที่ยังไม่มีโฉนดอีกแบบหนึ่ง หากจะใช้กระดาษอื่นควรเขียนข้อความอนุโลมตามแบบพิมพ์ของกรมที่ดิน เพราะจะได้รายการที่ชัดเจนและถูกต้อง
- กรอกเครื่องหมายหนังสือสำคัญ สำหรับที่ดินหรืออสังหาริมทรัพย์อย่างอื่น เช่น ตึก,บ้านเรือนโรง ให้ชัดเจน
- ให้ระบุเรื่องและอำนาจจัดการให้ชัดเจนว่า มอบอำนาจให้ทำอะไร เช่น ซื้อขาย จำนอง ฯลฯ ถ้ามีเงื่อนไขพิเศษเพิ่มเติมก็ให้ระบุไว้ด้วย
- อย่ากรอกข้อความให้ต่างลายมือ และใช้น้ำหมึกต่างสีกัน ถ้าใช้เครื่องพิมพ์ดีดก็ต้องเป็นเครื่องเดียวกัน
- ถ้ามีการขูดลบ ตกเติม แก้ไข ขีดฆ่า ให้ระบุว่า ขีดฆ่าตกเติมกี่คำ และผู้มอบอำนาจต้องลงลายมือชื่อกำกับไว้ด้วยทุกแห่ง
- อย่าลงลายมือชื่อผู้มอบอำนาจ ก่อนกรอกข้อความครบถ้วนและถูกต้องตามความประสงค์แล้ว หรืออย่าลงชื่อในกระดาษเปล่าซึ่งยังมิได้กรอกข้อความเป็นอันขาด
- ให้มีพยานอย่างน้อย 1 คน ถ้าผู้มอบอำนาจพิมพ์ลายนิ้วมือต้องมีพยาน 2 คน พยานต้องเซ็นชื่อจะพิมพ์ลายนิ้วมือไม่ได้ ถ้าภรรยาเป็นผู้รับมอบอำนาจ ต้องให้สามีลงชื่อเป็นพยาน และให้บันทึกความยินยอมเป็นหนังสือด้วย
- หนังสือมอบอำนาจทำในต่างประเทศ ควรให้สถานทูตหรือสถานกงสุลรับรองด้วย
- บางเรื่องผู้รับมอบอำนาจเป็นผู้รับมอบอำนาจจากทั้งสองฝ่ายคือ เป็นตัวแทนทั้งฝ่ายผู้โอน และผู้รับโอน แบบนี้ผู้มอบอำนาจต้องระบุไว้ในหนังสือมอบอำนาจด้วยว่า ยินยอมให้ผู้รับมอบเป็นผู้แทนอีกฝ่ายหนึ่งด้วย
แม้กฎหมายจะยินยอมให้มีการมอบอำนาจ และมีคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการมอบอำนาจที่ถูกต้องก็ตาม แต่หากไม่จำเป็นจริง ๆ ก็ไม่ควรมอบอำนาจให้ใคร ควรไปทำด้วยตัวเองจะปลอดภัยกว่า
ที่สำคัญในกรณีที่เป็นผู้ซื้อ หรือผู้รับสิทธิในนิติกรรม ยิ่งต้องระวังหนัก อย่างน้อยควรต้องรู้จักเจ้าของที่ดินที่แท้จริง ว่ามีตัวตนหรือไม่มีชีวิตอยู่หรือไม่ มีเจตนาจะขายที่ดินจริงหรือไม่ หากซื้อที่ดินโดยที่ไม่รู้จักเจ้าของที่ดินที่แท้จริงเลยดูจะเป็นการผิดวิสัยอยู่ และถ้าไม่แน่ใจก็อาจขอตรวจดูหลักฐานที่ดินที่สำนักงานที่ดินก่อนได้
